Power BI Desktop入門 概要と主要機能をわかりやすく解説

こんにちわ!データクラウド研究所です。

今日は、データ可視化ツールであるBIツールの一つである「PowerBI」について見ていきたいと思います。AWSのQuickSightやTableauと同じようにPowerBIも有名なBIツールなので是非、概要を抑えていきましょう!

そもそもPower BIとは?

Power BI(パワービーアイ)」は、Microsoftが提供する「BI(Business Intelligence)ツール」です。
ExcelなどのスプレッドシートやCSVファイル、データベース、クラウドサービス(Azure、Salesforce、Google Analytics など)と接続し、データをわかりやすいグラフやダッシュボードとしてデータを可視化することができます。BIツールとしての特徴は以下の通りです。

  • 豊富なデータ接続先:オンプレミスのデータベースからクラウドサービスまで幅広く対応
  • 直感的な可視化:ドラッグ&ドロップでグラフや表を作成可能
  • インタラクティブな操作:ユーザーがクリックすると関連するデータが自動で絞り込まれる
  • クラウド連携:Power BI Serviceを通じてWeb上でレポート共有・コラボレーションが可能

AWSの QuickSight や Googleの Looker Studio と同じく「データを誰でも見やすく扱えるようにする」ことを目的としたBIツールですが、Microsoft製品との親和性(ExcelやAzure)に強みがあります。

Power BIとPower BI Desktopの違い

Power BIには複数の利用形態がありますが、特に混乱しやすいのが「Power BI Desktop」と「Power BI Service(クラウド版Power BI)」です。

  • Power BI Desktop
    無料で利用できるWindowsアプリケーション。ローカル環境でデータの取り込み・加工・可視化を行える。レポートを作り込むのに適している。
  • Power BI Service
    ブラウザからアクセスできるクラウド版。Power BI Desktopで作成したレポートをアップロードし、共有・コラボレーションや自動更新を行える。

つまり、Power BI Desktopは「開発・設計用」ツール、Power BI Serviceは「公開・共有用」ツールという役割分担があります。
QuickSightやLooker Studioが基本的にWebブラウザベースで操作するのに対し、Power BIではまずDesktopで作り、必要に応じてクラウドに公開する流れが一般的です。

Power BI Desktopの特徴

Power BI Desktopは、以下のような利用者におすすめです。

  • まずは無料でPower BIを試してみたい人
  • Excelでは扱いにくい大規模データを分析したい人
  • 社内データをローカルで扱いつつ、必要に応じてクラウドに公開したい人

Desktopでは、データのインポートからクリーニング(不要列の削除、欠損値処理)、DAX(Data Analysis Expressions)を使った計算列の作成、そしてグラフ・テーブルの配置までを一貫して行えます。

基本機能の整理

Power BIの魅力は「インタラクティブな操作性」です。代表的な機能を整理します。

1. クロスフィルター(クロスハイライト)

クロスフィルターは、あるビジュアルの要素をクリックすると、他のグラフやチャートが自動で連動してハイライトされる機能です。

例:

  • 「地域別売上」の棒グラフで「関東」をクリックすると、横にある「製品別売上グラフ」が関東分だけに絞り込まれる。

これにより、ユーザーは特定のディメンションにフォーカスしながら全体像を把握できます。QuickSightやLooker Studioでも似た機能がありますが、Power BIは動作が直感的でスムーズなのが特徴です。

2. スライサー

スライサーは、ダッシュボード上に配置できる「絞り込み用のUIパーツ」です。
チェックボックスやドロップダウンを使って、対象データを簡単に切り替えられます。

例:

  • 年度スライサーを追加して「2022年」を選択すると、他のグラフすべてが2022年データに切り替わる。

ユーザーが自分で条件を選べるため、操作性の高いダッシュボード作成に不可欠な機能です。

下記のダッシュボードの中で、赤枠に囲まれた部分が「スライサー」と呼ばれるものです。

3. フィルター

フィルターは、特定の条件でデータを制御する仕組みです。Power BIには大きく3種類あります。

  • ビジュアルレベルフィルター:特定のグラフにだけ適用
  • ページレベルフィルター:そのページにある全てのビジュアルに適用
  • レポートレベルフィルター:全ページにまたがって適用

例:

  • 「売上 > 0」の条件をレポートレベルフィルターに設定 → マイナスデータを全ページから除外

スライサーが「ユーザー操作による切り替え」なのに対し、フィルターは作成者があらかじめ制御する固定条件という位置づけです。

QuickSight・Looker Studioとの違いを踏まえて

すでにQuickSightやLooker Studioを触った方なら、Power BIの特徴を以下のように理解するとスムーズです。

  • QuickSight:AWS環境との親和性が強く、クラウドデータの自動更新が得意
  • Looker Studio:Googleサービスとの連携に強く、無料で軽量に使える
  • Power BI:Excel/Azureとの統合が強力で、Desktop版による高度な設計とクラウド共有の両立が可能

まとめ

Power BIは、Microsoftが提供する強力なBIツールで、Desktopで作成 → クラウドで共有というワークフローを特徴としています。

  • Power BIとDesktopの違い:Desktopはローカル開発用、Serviceは共有用
  • クロスフィルター:クリックで他グラフを連動
  • スライサー:ユーザー操作で柔軟に絞り込み
  • フィルター:作成者側が条件を制御

QuickSightやLooker Studioと合わせて理解することで、自社の利用環境に最適なBIツールを選ぶ判断材料になるでしょう。

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